Datenschutz­erklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Tätigkeiten.

Die Nutzung meiner Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Beim Besuch meiner Website wird lediglich Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende der Sitzung für die Dauer dieser Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt damit ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Soweit im Folgenden nichts Anderes geregelt wird, werden diese Daten von uns nicht weiterverarbeitet.

Serverprotokolle

Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind
• die IP-Adresse des zugreifenden Computers
• Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite.

Meine Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Ich nutze Cookies dazu, mein Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie nicht wünschen, dass die notwendigen Cookies gespeichert werden, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung erforderlicher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne der DSGVO sind hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres Angebotes.

Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL-Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an dem Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Ihres Browsers.

Kontakt mit mir

Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit mir aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Titel, Name, Firma, Funktion, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei mir gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) der DSGVO.

Speicherung von Daten

Alle im weiteren genannten Daten werden in der Dropbox, einem Dienst der Dropbox International Unlimited Company; One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland gespeichert. Ihre Daten werden daher zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in den USA. Deshalb habe ich mit Dropbox eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen. Darüber hinaus verpflichten sich die Firmen mit Sitz in den USA zur Einhaltung der Standard-Vertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden.

Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten meiner Kunden bei mir gespeichert: Titel, Name, Anschrift, E-Mail, Firmenname, UID, Rechnungsnummer, Bankdaten (IBAN, BIC), Umsätze, Verwendungszwecke und sonstige Angaben, die im Zusammenhang mit Finanztransaktionen anfallen. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung, sowie an meinen Steuerberater zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung meiner steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten kann ich den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden mindestens bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Datenspeicherung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Vorschriften) sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kundenbetreuung

Zum Zweck der Vertragserfüllung werden folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten; Termine; Kommunikation (E-Mails, SMS, Telefonnotizen), Korrespondenz; Gesprächsprotokolle, Briefings, Wünsche; etwaige Login-Daten; Bild- und Textmaterial, Videos; Informationen zu bisherigen Aufträgen und Anfragen; weitere, für die Projektabwicklung relevante Informationen; alle zur Verfügung gestellten Materialien und Infos (Budget, Zieldefinition und Rahmenbedingungen). Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden für den Fall von etwaigen Folgeaufträgen unbegrenzt, jedoch mindestens 7 Jahre aufbewahrt. Zugangsdaten zu vom Kunden genutzten Systemen werden spätestens ein Jahr nach Vertragsende gelöscht. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt gegebenenfalls (nur falls nötig) an etwaige externe Dienstleister zur Auftragserfüllung und/oder im Zusammenhang einer Zusammenarbeit im Rahmen eines Projektes bzw. einer etwaigen Urlaubsvertretung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Zeiterfassung und Projektkalkulation

Zum Zwecke der internen Zeiterfassung werden möglicherweise Ihr Name, Angaben zum Projekt, Aufwand und Kosten gespeichert. Diese Daten dienen meiner internen Projektkalkulation/-organisation und werden daher nicht weitergegeben und unbegrenzt, mindestens jedoch 7 Jahre aufbewahrt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Allgemeine Kontaktpflege und Akquise

Zum Zwecke der Kontaktpflege werden möglicherweise Daten gespeichert: Titel, Name, Firma, Funktion, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Adresse; Kommunikation (E-Mails, SMS, Telefonnotizen). Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur im Falle einer etwaigen Urlaubsvertretung. Sämtliche Daten werden für den Fall von etwaigen Folgeaufträgen unbegrenzt, mindestens jedoch 7 Jahre aufbewahrt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Veröffentlichung von Projekten (Internet, Social Media)

Zum Zwecke der Eigenwerbung werden möglicherweise folgende Daten verarbeitet: Firmenname, Name, Projekt, Zeitraum, Projektdaten. Diese Daten werden unbegrenzt, mindestens jedoch 7 Jahre aufbewahrt. Die Informationen werden gegebenenfalls veröffentlicht oder im Rahmen einer Präsentation meiner Arbeiten gezeigt und somit eventuell an AuftraggeberInnen, potentielle AuftraggeberInnen und InteressentInnen weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Eigenwerbung bzw. Präsentation meiner Arbeiten hinsichtlich der Gewinnung neuer Kunden.

Datenspeicherung

Zum Zweck der Datensicherung (BackUp) werden alle vorher genannten Daten, sofern auf den Geräten der Firma und der Webseite, gespeichert. Sämtliche Daten werden unbegrenzt aufbewahrt und nicht weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Vorschriften) der DSGVO.

Hinweise zu meiner Instagram-Fanpage

Ich betreibe eine Instagram-Seite, welche unter www.instagram.com/olivia.weise.illustration aufgerufen werden kann. Dabei handelt es sich um einen Dienst des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Ich weise darauf hin, dass mithilfe der Funktion Instagram Insights, die mir Meta als nicht abdingbaren Teil des Benutzungsverhältnisses kostenfrei zur Verfügung stellt, anonymisierte statistische Daten betreffend der Nutzer dieser Seiten an mich übermittelt werden. Diese Daten werden mithilfe von Cookies gesammelt, die jeweils einen eindeutigen Benutzercode enthalten, der für zwei Jahre aktiv ist und den Meta auf der Festplatte Ihres Computers oder einem anderen Datenträger der Besucher dieser Fanpage speichert. Der Benutzercode, der mit Ihren Instagram-Anmeldungsdaten verknüpft werden kann, wird beim Aufrufen der Fanpages erhoben und verarbeitet. Für den Betreiber einer Instagram-Fanpage besteht keine Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren bzw. die genannte Verarbeitung der Daten zu unterbinden. Nähere Informationen zu Facebook Insight stellt Facebook hier zur Verfügung: https://help.instagram.com/1533933820244654/?helpref=uf_share

Meta stimmt zu, in diesem Zusammenhang die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung der Insights-Daten zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO in Hinsicht auf diese Daten zu erfüllen. Meta sichert insbesondere zu, alleinige Verantwortung für in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu übernehmen und alle diesbezüglichen Auskunftspflichten zu erfüllen.

Die von Meta an mich im Zusammenhang mit der Nutzung der Fanpage übermittelten Daten sind anonymisiert, sodass für mich keine Rückschlüsse über die Identität der einzelnen Nutzer möglich sind. Es ist jedoch möglich, in einer statistischen Auswertung demografische Daten über die Nutzer (u.a. Tendenzen in den Bereichen Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus und berufliche Situation), Informationen über den Lebensstil und die Interessen der Nutzer (einschließlich Informationen über die Käufe und das Online-Kaufverhalten der Besucher seiner Seite sowie über die Kategorien von Waren oder Dienstleistungen, die sie am meisten interessieren) und geografische Daten auszuwerten.

Diese Daten werden von mir lediglich zur eigenen Auswertung der Reichweite meiner Instagram-Seite verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die Identifikation von Zielgruppen, die sich für die auf meiner Seite enthaltenen Inhalte interessieren.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Entsprechende Anfragen können an die E-Mail-Adresse wow@oweise.com adressiert werden. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sie erreichen mich unter folgenden Kontaktdaten:
Olivia Weise
Ramperstorffergasse 19/42
1050 Wien, Austria

wow@oweise.com